Wielu pracowników, kierowanych poczuciem obowiązku lub chęcią dokończenia zadań, decyduje się zostać w biurze lub na hali produkcyjnej po formalnym zakończeniu dniówki. Z punktu widzenia bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) oraz przepisów Kodeksu pracy, sytuacja ta wymaga ścisłej kontroli. Czy pracownik ma obowiązek poinformować przełożonego o fakcie przebywania na terenie zakładu? Odpowiedź jest jednoznaczna: tak.

Dlaczego informowanie pracodawcy jest kluczowe?

Zgodnie z art. 207 Kodeksu pracy, to pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie pracy. Ta odpowiedzialność nie kończy się wraz z wybiciem godziny 16:00, jeśli pracownik nadal przebywa na terenie firmy.
Oto główne powody, dla których ewidencja osób przebywających w zakładzie jest niezbędna:

• Ochrona życia i zdrowia: W razie pożaru lub awarii, służby ratunkowe muszą wiedzieć, ile osób znajduje się w budynku.
• Ryzyko wypadkowe: Praca po godzinach często wiąże się ze zmęczeniem, co drastycznie zwiększa ryzyko błędu. Jeśli dojdzie do zdarzenia, zespół pogotowia wypadkowego musi mieć jasność, czy pracownik wykonywał zadania za zgodą przełożonego.
• Aspekty prawne: Samowolne pozostawanie w pracy może być potraktowane jako naruszenie regulaminu pracy.

Praca nadliczbowa a odpowiedzialność BHP

Zostawanie po godzinach to de facto praca w godzinach nadliczbowych, która powinna odbywać się na polecenie lub za wyraźną wiedzą pracodawcy. Brak informacji o obecności pracownika uniemożliwia pracodawcy zapewnienie:

Ekspercka porada: Każda firma powinna posiadać jasną procedurę (np. w regulaminie pracy lub instrukcji BHP), określającą zasady przebywania w obiekcie poza godzinami pracy. Pozwoli to uniknąć problemów przy ustalaniu przyczyn i okoliczności wypadków.

Najczęstsze błędy i ryzyka

Jako specjaliści z branży często spotykamy się z sytuacją, gdy wypadek po godzinach jest bagatelizowany. To błąd! Jeśli pracownik dozna urazu, np. podczas niebezpiecznego dźwigania towarów po omacku w magazynie po godzinach, procedura powypadkowa staje się niezwykle skomplikowana, jeśli nie było zgody na taką pracę.
Więcej o tym, jak odróżnić sztywne regulacje od dobrych praktyk, przeczytasz w artykule: Zasady BHP a przepisy – kluczowe różnice.

Podsumowanie dla pracodawcy i pracownika

• Pracowniku: Zawsze zgłaszaj chęć pozostania w pracy. To Twoje bezpieczeństwo jest priorytetem, a w razie incydentu ułatwia to działanie pogotowiu wypadkowemu.
• Pracodawco: Inwestuj w systemy ewidencji i audyty BHP, aby wiedzieć, co dzieje się w Twojej firmie o każdej porze.