Wydanie Polecenia Napisania Notatki Bądź Wyjaśnienia Przez Kierownictwo To Działania Bezprawne
W polskim prawie pracy pracodawca ma obowiązek wydawania poleceń służbowych, ale te polecenia muszą mieć związek z obowiązkami pracownika. Bezpodstawne wymagania od pracowników piszących notatki lub wyjaśnienia mogą być uznane za działania bezprawne, które naruszają prawa pracownicze i zasady etyki pracy.
Co mówi prawo?
Zgodnie z Kodeksem Pracy, pracodawca ma prawo wydać polecenie jeżeli jest zgodne z prawem i nałożonymi obowiązkami i umową o pracę. Polecenia te nie mogą naruszać godności osobistej pracownika ani wykraczać poza jego obowiązki.
Kiedy Wydanie Polecenia Napisania Notatki lub Wyjaśnienia są Bezprawne?
- Brak zasad: Polecenie napisania notatek jest bezpodstawne. Przepis Kodeksu Pracy art. 109 § 3 mówi, że jeżeli pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w §1 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się do pracy. Przepis określa formę zebrania informacji. Pracownik może wnieść o wyjaśnienie dlaczego jest proszony o wydanie takiego dokumentu.
- Nadmierna kontrola: Sytuacje, które nie mają związku z zadaniami pracowniczymi i są pozbawione czynności pracowniczych, mogą być uznane jako fora presji na pracownika co jest uznane jako niezgodne z zasadami współżycia społecznego i mogą być traktowane jako mobbing. Postępowanie takie musi być uzasadnione w potrzebach adekwatnych do sytuacji.
- Naruszenie prywatności: Wymagane informacje mogą przyczyniać się do rozprzestrzeniania się danych, które nie są związane z wykonywaną pracą, stanowi one naruszenie prywatności pracownika bądź innych osób i jest sprzeczne z ochroną danych osobowych.
- Dyskryminacja i Mobbing: Żądanie udostępnienia informacji w sposób wybiórczy, dotyczy niektórych pracowników bez uzasadnienia, może być uznane za dyskryminację lub mobbing. Co może mieć prawne uzasadnienie.
Konsekwencje Prawne dla Pracodawców
Bezpodstawne wydawanie poleceń związanych ze sporządzeniem notatek lub wyjaśnień przez podwładnych może nieść za sobą szereg konsekwencji prawnych dla pracodawcy:
- Pozwy o mobbing: Pracownicy mogą wystąpić z pozwem o mobbing, uzasadniając, że są regularnie i niezadanie narażani na presje.
- Kary finansowe: Naruszenie przepisów prawa pracy może być przyczyną nałożenia kar finansowych prze Państwową Inspekcję Pracy.
- Odszkodowania: Pracownicy mogą wystąpić o odszkodowanie za naruszenie ich prawa, co może skutkować dodatkowym generowaniem kosztów sądowych.
Jak Uniknąć Wydawania Bezprawnych Poleceń?
Aby nie wydawać bezprawnych poleceń pracodawca powinien:
- Dokładnie Przemyśleć Potrzebę Wydania Polecenia: złożenie informacji w formie pisemnej może być nie istotne z uwagi na wagę czynu.
- Szkolenie Kadry Zarządzającej: Zapewnić uświadomienie menadżerów, świadomość przepisów przepisów prawa pracy i zasad etyki zawodowej mogą zapobiec wydawaniu bezpodstawnych poleceń.
- Przejrzystość Komunikacji: Jasno należy komunikować pracownikom cele i powody żądań wyjaśnień aby uniknąć nieporumienień i napięć.
- Zachować Proporcjonalność: Upewnić się, ze każde żądanie jest proporcjonalne do sytuacji i nie prowadzi do nadmiernej presji na pracownikach.
jur. kow.
Wszystkie polecenia nakazujące formy pisemne dotyczące sytuacji niejasnych kończą się na niekorzyść pracownika. Nawet bez wyciągnięcia konsekwencji dyscyplinarnych.